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教务部组织本科生教务老师培训活动


2015-12-03  作者:admin    访问人数:778  共有(0)条评论 我要评论

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    为进一步提升本科教务工作的业务水平,完善教务管理队伍建设,提升教务系统为师生服务的能力,教务部于近日组织了本科教务员系列培训活动,取得了良好反响。

    11月26日下午1点半,教务部在二教319教室举行了本科生教务老师培训会。会议由教务部副部长金顶兵主持,教务部部长董志勇以及教务部各科室负责老师分别从学校政策、当前工作形势和具体工作要求等方面进行了相关讲解。

    董志勇首先对院系教务老师在服务学生一线岗位作出的贡献表示感谢。随后,董志勇介绍了学校综合改革的基本思路和发展情况,特别对本科教育教学改革涉及的各类问题进行了详细解读,并基于发展的要求,提出本科教学要从“干、变、放、想、看、管”六个方面进行思考,进一步探索专业设置、课堂结构、课程互通及双学位改革等各项事宜发展的方向和程度。同时,面对国家发展的热点问题,高校应立足于教育之本,在深刻理解概念和政策的基础上进行相应的支撑建设。最后,董志勇提出了继续推优、加大对外交流、加强对内交流、提供帮扶政策等队伍建设的措施。

    教学办主任王海欣介绍了教学办近期工作,对系统中课程开课情况、课程学时、授课教师信息、中英文简介和大纲、主干课和平台课信息等内容进行了说明,并要求院系教务老师及时补充和更新上述信息。教务办主任王卫强调了学籍工作时间节点的重要性,要求院系教务老师在处理学生学籍异动、免试推荐研究生、辅修双学位报名审核和毕业预审等关乎学生利益的工作时要特别注意时间节点,重视各类材料的规范和完整。同时,院系教务老师还应重视各类学籍档案的归档工作,做到及时、完整、齐全、有序地进行档案分类和归档。此外,交流办对本科生出境手续、交流学分转换和认定要求以及国际合作项目和留学基金资助等问题进行了说明。网络室对教学教务各系统的使用,特别是课程成绩录入和查询功能进行了介绍和现场演示。

    此次培训会还邀请了物理学院和心理学系两位教务老师分别向大家分享了各自的工作经验。谢宁介绍了物理学院的特色工作:教务办公室会根据日常工作要求整理编写相应工作手册、学生办事指南等以方便学生,提高工作效率,同时建立了短信、邮件模板和跨院系选课单、课程变更申请表等一系列表格。她还特别介绍了充分利用计算机软件和网络平台辅助日常学籍管理工作的经验,给在座老师带来了许多启发。林岚强调了心理学系在教学环节对规范化管理的重视,包括对毕业论文进行进度管理、实行“三重保障”的开课提醒等。在学生学业方面,采用以学生需求为导向的工作方法,为学习困难学生提供辅导,加强对服务对象的意见收集和整理工作。两位老师的精彩发言为在座老师提供了许多新的工作思路。

    此前,教务部组织各院系本科教务老师分两批前往校档案馆参加档案管理的培训活动。档案馆副馆长刘晋伟向教务老师们介绍了我校档案管理工作的开展情况和档案管理的重要性,接着档案馆老师向大家展示了不同时期各具特点的学籍档案,并带领大家前往展厅观看北大的珍贵历史档案。在亲身接触到以往精美细致的档案时,教务老师们感触颇深,纷纷表示要加强对档案整理的重视,做好各类档案的归档工作。

    11月30日及12月1日上午,教务部又分两批组织了教务管理工作交流和讨论,会议在教务部会议室举行。会上,针对新系统开发、教学计划修订、辅修双学位开课情况进行了讨论。在座老师热烈参与,各抒己见,反映了当前工作中存在的问题,同时也互相分享了许多有益的工作经验。

    为了规范本科教务管理工作,教务部还组织相关人员编写了《本科教务管理工作手册》,进一步明确了相关工作的规章制度、工作流程和操作规范。

    近日来的系列培训活动,通过政策解读、实地考察和交流研讨,进一步强化了教务管理工作的制度意识、规则意识和工作纪律,明确了工作规范,提高了教务管理队伍的业务能力。老师们通过交流研讨,也进一步加深了彼此的理解。大家都表示要通过院系间的沟通合作形成良好的工作氛围,进一步提高为师生服务的工作水平。

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