企业公文写作与档案管理-现代企业文档一体化

  课程介绍  21世纪是竞争激烈的信息社会，随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展，推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程，同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。秘书行政人员及档案管理者必须转变观念，适应新形势和新技术发展的需要，充分利用局域网络，科学有序的推进文档一体化管理进程，发挥档案工作的服务功能。企业要适应全球化商业环境的巨大变化，必须对自身各类专业人才的能力和素质进行整合及培训，提高部门工作效率、改善团队人际关系、提升客户服务质量、树立企业正面形象等诸多方面显示了不可忽视的作用。  课程特点  模板练习+理论精讲+案例分享+游戏互动  课程目标  学习掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；   正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义；  掌握写作的步骤与语言技巧；   掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；  掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用，提高企业内部常用公文的内涵和功效；  确立档案管理新观念认知，掌握档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作；  提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率。

第一部分   公文写作

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行政总监统筹管理特训营，旨在使员工规范公文写作格式，掌握公文写作语言，熟悉公文写作思路，以便准确、高效的发布公文，提高办事效率；将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性，了解公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的，提升公文写作的实用性。

快速公文写作  上海 2019/7/23(1天)

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行政工作统筹管理课程，旨在帮助学员明确行政管理必须掌握的各项专业知识；提升公文写作方法与技巧；策划和组织大型会议与活动；了解不同风格的沟通方式，提升高效沟通技巧，提高关系协调能力；正确管理情绪与排解压力。

基础与技能提升导学1.企业公文案例分析（公文写作中的常见问题）2.公文的概念、类型3.撰稿者的代言人身份4.撰写公文的基本流程5.如何分辨范文与病文（一）格式规范梳理与强化1.公文的发文方式2.通用格式“红头文件”与“白头文件”基本格式规范3.特定格式之纪要格式规范4.特定格式之函的格式规范（二）通用结构规范与技法1.公文标题拟写方法2.主送机关及常见问题3.目的句写作方法及常见错误4.根据句写作方法及常见错误5.如何介绍工作背景6.主题句与过渡句7.小标题的写作技巧8.结尾与附件说明9.附件说明与附件10.发文机关与成文日期（三）内容主题整合与提炼1.优质内容基本标准2.素材内容五大来源3.如何领会领导意图4.在工作中积累素材5.如何借鉴已有公文6.如何延续惯例传统7.思维导图梳理内容8.整理素材基本原则9.升华公文内容主题10.如何避免引发舆情（四）思维模式形成与巩固（以总结为例）1.思维模式与结构方式的重要作用2.公文结构的基本类型3.链条式模式的基本规律与适用情况4.金字塔式：主题先行原则；横向分类原则；纵向分层原则；表达次序原则；5.总结写作（1）文体概述、作用、类型（2）总结写作素材的主要来源（3）提高标题水准的方法（4）总结开头的基本模型与金句（5）怎样分类归纳事实、提升理论水平：事实内容与理性内容（6）提高总结层次的四种方法：整合度、理论性、标志性、创新性（7）总结的结尾写什么（8）报送总结的恰当方式（9）总结向其他文体的转换（五）语言表达规则与方法1.公文语体基本特征与要求2.提高公文语言准确性的三种方法3.名词及缩略语的使用要求4.黄金动词在公文中的妙用5.公文中的“数字、数词”规范6.代词使用注意事项7.不得不警惕的“同音词”8.公文中“成语”注意事项9.如何“引经据典”10.长句易存在问题及化解方法11.句子的逻辑漏洞及弥补方法12.公文句式类型及适用内容13.如何让公文语言流畅通顺（六）常用文体写作技法1.通知（1）案例分析：“不把话说完”的通知（2）通知适用情况；类型；正文事项；附件（3）禁止性通知如何选择写作角度（4）写作方法：会议活动通知、捐款通知、检查通知2.报告（1）报告文体概述、类型（2）报告的行文规则（3）内容的“万能三段”：历史；现状；未来（4）根据不同情境、目的选择重点汇报（5）工作报告的写作方法（6）事故报告与情况报告的写作方法3.请示与批复（1）请示文体概述、类型、适用情况（2）与报告的区别；请示的行文规则；如何向多个上级请示？（3）要钱的请示：请示缘由的表达（4）要批准的请示：请示事项的表达（5）要政策的请示：必须说明倾向（6）请示结尾与附件（7）批复文体概述、类型、适用情况（8）批复主送机关（9）批复开头写法（10）批复意见写法（11）批复结构优化4.纪要（1）案例分析：从“纪”说起（2）纪要的概念、作用、写作原则；纪要与记录的区别；纪要的行文规则与格式（3）纪要的会议概况写法（4）纪要的议定事项的写法（5）纪要的语言5.计划（1）案例分析：《水浒传》中王婆的“十分光”计划（2）计划的概念、作用、类型；上报、下发计划的恰当方式（3）指导思想的写作方法（4）目标的写作方法（5）方法措施的写作方法（6）步骤的写作方法第二部分  档案管理实务导学1.档案管理的常见困境及其成因2.文档生命全周期看文书与档案的联系（一）档案管理工作的主要任务1.收集、整理2.鉴定、保管、统计3.检索、利用（二）“实体—逻辑”：理解档案管理的两条线（三）实体线：文书收集、整理与归档1.收集范围2.收集渠道3.收集方法4.归档的“件”“套”“盒”5.归档文书整理、装订、编页（四）逻辑线：档案分类、编号、编制目录（编目）1.档案分类方案2.档案编号：档号及其基本要求、构成要素与编制方法3.归档章的位置、内容与填写4.编目的基本要求、目录的构成要素与编制方法（五）“实体—逻辑”双线对应：装盒、排架1.档案盒填写方法2.备考表编制方法3.排架的基本方法与注意事项（六）档案室管理工作1.规范的档案室标准2.档案室功能区划分3.档案室装备4.档案室的制度建设5.档案室日常管理注意事项（七）档案利用1.档案检索工具及方法2.借阅与复制档案要求3.提供咨询服务、证明服务4.让历史启迪未来——档案展览5.从档案中挖掘宝藏——档案编研

  韦志国老师   副教授,文学硕士。中国公文写作学会会员，全国毛泽东文艺思想研究会会员，首届方放秘书学奖获得者，全国商务秘书考试委员会理事，精品课“公文写作”主讲人，原创微信公众号、头条号“实战公文写作”运营人，抖音、快手知识短视频创作者。  专注公文写作实践与研究15年，主编出版8部教材，《财经应用写作》《办公自动化实务》为“十二五”规划国家级教材，《文书与档案管理》长期位于当当网档案类图书前两位。  王致诚老师     思维技术与企业文化实战培训师,AACTP（美国培训认证协会）国际认证培训师,中国讲师认证中心认证讲师,全国专业人才储备工作委员会技能指导老师,上海高级行政管理师指导老师。曾任某世界五百强集团生产与设备工程师，党办（总裁办、公关部、企业文化部）高级秘书、高级主管、总监，管理培训师等职。曾任南京大学MBA联合会副主席、《南京大学MBA》副主编、江苏省EMBA企业家峰会高级秘书，《经营管理者》《知识经济》《秘书》等媒体撰稿人。【王老师著作】 《新党政机关公文与办公室写作（2019白金版）》（广东人民出版社）

政府部门、企业或事业单位行政、秘书、档案工作人员及需要提升的相关人员等等。

课程费用：2800元/人（含学费、资料讲义、学习文具、培训期间午餐）关注本课程网友还浏览了档案管理培训专题