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Excel高效数据管理与PPT商务简报制作

关注度:500   编号:281053
举办时间:
  • 佛山 2019-08-30
Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
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Excel高效数据管理与PPT商务简报制作培训,使学员快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率,掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活,掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷。
数据管理商务简报

Excel高效数据管理与PPT商务简报制作课程特色与背景

学员收益  Benefits
快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率! 
掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷! 
掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活!
掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来!
通过学习,不仅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是学习设计思维和提升审美 
    PPT系列课程,如提供企业PPT模板,赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课

课程大纲

课程大纲  Outline
EXECEL部分:
一、源数据的系统录入及整理(1.5h)
▪效率倍增——用快捷键大大提升工作效率
定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形
批量输入:一次搞定所有合并单元格的拆分及填充
选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法
文本、日期、数字格式的强制转换
1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗
▪表格美颜——漂亮的不像实力派
自动形成汇总行
快速调整行列顺序
结构化引用、自建名称
自动隔行变色及冻结首行
一键快速选择整行、整列及整表
公式输入完成后自动填充到整列
明细表一更新,图表、透视表联动更新
▪数据审核——规范数据输入
输入前温馨提示
制作下拉型输入框
源数据一更新,下拉输入框自动更新
个性化定制错误警告
数据对碰,圈出无效数据
动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值
▪条件格式——让重点数据脱颖而出
重复数据一键自动标识
用两种颜色数据条突出正负
峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值
用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了
二、与公式和函数的亲密接触(2h)
▪函数基础——函数基本知识
显示/隐藏公式编辑栏
了解公式的语法和参数设置
学会搜索函数和查看帮助
▪常用函数——熟练掌握各种类型常用函数
基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
逻辑函数:IF多层嵌套时,如何保持清晰的思路
统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和
查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A
问题分析:函数出错的原因分析和排错方法
动手实践:利用函数进行两组数据的对碰,分析出差异
功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点
三、专业图表的简洁设计与精美制作(0.5h)
▪图表基础——生动呈现的图表绘制技巧
如何为数据选择适合的图表类型
决定保留的元素、数据范围和序列
重调系列的顺序、图表的美化技巧
修改图标颜色、风格和样式
格式化坐标轴、设置图表选项
动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据
▪高级图表——生动刻画趋势差异关系
双坐标图表:更好的显示趋势
多类型组合图:每月销售额与平均线
复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性
逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名
四、数据透视表——看透你的数据(2h)
▪三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构
▪参数表:系统配置参数,利用数据有效性、函数与明细表关联
▪明细表:明细表构建规则,利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表
▪汇总表:数据透视表实现多维度分析
▪创建数据透视表
▪了解透视表相关术语
▪查看明细数据、修改汇总方式和显示方式
▪在数据透视表中应用排序和筛选
▪对数字、日期、文本进行分组
▪明细表增加数据透视表自动更新
▪格式化数据透视表
▪修改数据透视表样式
▪数据透视表刷新后保持调整好的列宽
▪以表格形式显示,重复所有项目标签
▪数据透视表报告的整理和美化
▪数据透视表常见问题分析
▪为什么会多出一个空白数据
▪为什么日期数据不能组合
▪数据透视表案例分析
▪筛选各地区各产品的销量前10名
▪计算各地区、各产品占销售总额的百分比
▪计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比
▪当期的数据较去年同期变动率(YOY)
五、资源支持和持续改进
▪学习资源支持
▪根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪课后持续改进
▪提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升
PPT部分:
六、基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)
▪无规范不谈逼格,无基础难成大咖
▪案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异
▪参照标准:检验PPT是否规范的三个准则
▪掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
▪文字快速升降级
▪等比例放大缩小字号
▪一键快速进入退出母版
▪记忆复制图形对象
▪透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
▪利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
▪利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
▪利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色
▪实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比
▪框架设计:幻灯片完美制作三步曲
▪理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
▪构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
▪精彩呈现:用故事化的方式表达观点
▪实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果
七、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)
▪给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化
▪工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!
▪不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单
▪可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系
▪案例分析:Before & After从大段文字到简约设计
▪高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
▪从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
▪茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
▪联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
▪用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
▪不用PS,也能完美抠图
▪PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化
▪SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准
▪囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
▪SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
▪为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式 
▪定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
▪SmartArt常见错误分析及快速美颜记
▪Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
▪展现数据之美:表格与图表双剑合璧
▪案例说明何谓文不如表,表不如图 
▪与 Excel 图表完美交互
▪表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析
▪链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源
▪嵌入大型表格或图表对象
八、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)
▪动画使用场景分析:动画越多越好吗?
▪学习做减法,减少动画的种类和点击的次数
▪动画为内容服务,使用动画要节制
▪动画的4大类别和3种启动方式
▪进入、强调、退出和动作路径
▪鼠标点击控制播放
▪与上一动画同时开始
▪上一动画之后开始
▪更多动画属性设置
▪动画持续和延迟时间
▪效果选项设置
▪常见表格、图表、图片动画效果展示
▪按序列\按类别\按序列中的元素
▪单独调整某个序列的播放方向
九、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)
▪放映和演示技巧
▪保存为自动放映模式
▪效率至上!不可不知的放映快捷键
▪文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点
▪演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧
▪汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间
▪打印技巧
▪打印讲义,并设置页眉和页脚
十、资源支持和持续改进
▪学习资源支持
▪根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
▪提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
▪分享PPT交流平台
▪PPT论坛和模板网站
▪免费高清素材图片和图标下载网站
▪超值赠送:增强PPT功能的小插件
▪演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
▪取色器:GetColor自由采集颜色
▪水印去无踪:Inpaint
▪文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身
▪超值赠送:优秀商务型PPT作品
▪2017社会蓝皮书发布
▪开始影响社会的90后
▪微信广告系统介绍
▪皮影戏给商务演示带来的7点启示
▪为什么说PowerPoint是只盘子
▪课后持续改进
▪提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升

课程主讲

甘彬
微软认证技术专家
微软MCT认证讲师
微软认证技术专家(MCP)
微软中国Office 2007增值服务精英讲师
微软办公软件国际认证MOS大师级专家
微软TechNet中文网络广播特邀讲师
金山WPS软件授权培训讲师
背景经历
10年+职业讲师经历,曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师
    10多年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场。“师者,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。
    甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面,有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报
相关内容导读“商务简报”
快思慢讲—结构化即兴表达技巧  广州 2019/5/10(2天)

快思慢讲—结构化即兴表达技巧培训,帮助学员通过分析表达的六大禁忌,学习结构化表达的三大原则,搭建结构化框架,建构表达逻辑与表达内涵的整合技巧,精进业务销售或营销公关的应变速效,塑造高度自信与超人气魅力表达能力,强化商务简报或会议报告的精准表达。

。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中,使此系列课程获得源源不断的创新。
    多年来,甘彬老师帮助很多企业梳理并开发了Excel或Access的业务系统,参与了多家企业的Project Server企业项目的实施与部署,具备非常丰富和扎实的实战经验。
    授课风格
    遵循深入浅出的方式,技能知识点的讲解条理清晰,内容充实,逻辑缜密,信息丰富。在细致贴心的讲解中向学员传授高效的学习方式,强化技能应用。
    细心、耐心的特质贯穿其教学的始终,从客户需求分析,到循循善诱的课堂,到细致入微的课后辅导,让学员学习知识技能的同时,始终感受到讲师全面认真的关注。
场景式教学和分组互动式讨论相结合,以客户实际案例出发,真正做到了所学知识与实际应用相结合。
培训流程
培训前:根据客户情况和《培训需求调查问卷》,形成汇总分析报告,讲师定制/调整培训课程。
    培训中:以客户工作案例设计课程,PPT系列课程,如提供企业PPT模板,赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课。
    培训后:通过《快乐享用Office》公众号,答学员在实际工作中遇到的所学组件的相关问题,为学员提供后续的免费学习平台。
重复采购客户
广东国税(广州国税、江门国税、珠海国税、中山国税、茂名国税、云浮国税、河源国税)
白云机场(广州白云国际机场股份有限公司、广东航源实业发展有限公司、铂尔曼酒店)
中国移动(广州移动、东莞移动、佛山移动、韶关移动、江门移动、潮州移动、西藏那曲移动)
腾讯公司(深圳腾讯、腾讯上海分公司、腾讯北京分公司)
阿尔塔纳(广州阿尔塔纳、顺德阿尔塔纳、珠海爱卡)
广东供电局(广州供电局、中山供电局、深圳供电局、肇庆供电局)
中国电信(广州电信、佛山电信、厦门电信)
备  注
课程费用:2800元/人
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  • 深圳 0755-61624059    上海 021-51686940    北京 010-58043505
  • 电子邮件:
  • kf#cnbm.net.cn    fy1288#vip.163.com(发邮件时请将#改为@)
课程主题:
Excel高效数据管理与PPT商务简报制作
课程编号:281053 
*开课计划:
  • 佛山 2019-08-30
*姓  名:
*性  别:  
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传真:
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