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效率提升工具在日常办公的高效运用

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效率提升工具在日常办公的高效运用
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效率提升工具在日常办公的高效运用课程,旨在帮助学员掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业习惯,学习用思维导图制作演讲提纲,学习用思维导图制作旅行游记等。
效率提升工作效率Office职业

效率提升工具在日常办公的高效运用课程特色与背景

    【培训收益】
    在日常工作和学习中,除了用Office
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EXCEL遇上PPT—卓越职场报告制作与演示  上海 2017/10/18(2天)

EXCEL遇上PPT—卓越职场报告制作与演示课程,旨在帮助学员知悉Office的强大功能,助力工作效率提升;学会应用Excel高效操作的必备知识技能;学会应用重要函数,如 SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP 等;学会应用数据分析利器:数据透视表;理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计。

EXCEL及PPT在企业管理中的应用-高效办公Office实战训练  北京 2017/10/18(3天)

EXCEL及PPT在企业管理中的应用-高效办公Office实战训练培训,帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,从而实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。

office达人—Excel高效操作技巧  苏州 2017/10/25(1天)

Excel高效操作技巧课程,旨在帮助学员掌握Excel的高效操作与数据输入技巧,常用的快捷键与制表技巧;了解什么是规范的数据库表格,如何设计模板,数据统计三步法以及统计函数;掌握数据分析利器——数据透视表的基础技巧;学会常用图表的制作方法,了解函数与控件制作动态图表的技术。

office达人—PPT高效制作技巧  成都 2017/11/8(1天)

PPT高效制作技巧课程,旨在帮助学员学会PPT的高效制作思路;学会制作和使用模板;学会更多样化的展现表达方式,主要内容包括:幻灯片的构成要素;内容与美观的双向结合;幻灯片中的“文字”处理技巧;如何制作漂亮的“表格”;PPT的放映技巧等。

处理工作内容外,还有不少小软件能够便捷帮助我们提高效率、组织信息、整理思路、展示重点,通过培训你将豁然开朗,原来工作可以如此多彩!

课程大纲

一、 Outlook邮件和待办事项管理
 掌握邮件结构及书写规范,养成良好的职业
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市场与销售助理技能训练  北京 2017/10/8(2天)

市场与销售助理技能训练课程为您设计专业的各种培训、训练,引导您成为职业的营销助理人员,教会您解决问题的方法,并帮助您除了处理日常关系和管理日程之外,在其他方面发挥更多有用且公认的附加值,在销售职能的关键领域中发挥更大的作用.

职业经理人的8项修炼  成都 2017/10/8(2天)

职业经理人的8项修炼课程强调以“人”为本,帮助您系统而全面地认识、应对管理中关于“人”的各项挑战。同时“八项修炼”更加强调经理人的成长是个循序渐进的、自我完善的过程,将充分激发您自身的领导意识与潜能,从思维模式到方法技能获得全方位提升。

OHSAS 18001职业健康及安全管理体系内审员  西安 2017/10/10(3天)

本课程就是为企业强化职业健康安全内审员能力培训,提升审核的有效性和效率,确保审核的客观性、独立性和系统方法而开设的。

职业秘书的实用技巧  北京 2017/10/10(2天)

在竞争愈演愈烈的全球化市场,企业的生存环境和经营模式日益变化,企业的管理者为适应市场的快速变化,提升管理效率,对自己的助手——秘书寄予了更高的期望,提出了更高的要求。而一位优秀的秘书,应能立足本职工作,成为决策者的左膀右臂。如何成为一个成功的职业秘书,职业秘书的实用技巧课程为您提供了许多需要具备的职业化素质和良好的工作技能。

习惯
 一封完整的电子邮件包括哪些内容
 邮件主题和正文的编写要点
 礼貌的称呼与问候
 插入附件的注意事项
 对外和对内邮件签名包含的信息
 搞清楚TO,CC,BCC
 2分钟法则和2步法处理
 收发邮件管理
 如何配置、测试电子邮件账户
 设置默认的字体、大小和行距,让邮件易于阅读
 制作个性化的邮件签名
 发送邮件时为对方和自己添加提醒
 怎样添加重要性及后续标志
 怎样撤销已经发送的邮件
 处理海量信息
 用“即时搜索”快速查找
 添加更多搜索条件之高级搜索
 待处理邮件用颜色标识轻重缓急
 将邮件转变成日程
 用标志和待办事项栏跟踪邮件
 邮件归档管理
 设置个人文件夹将邮件存到本地
 设置规则实现邮件自动分类
二、 使用MindManager进行思维展示
 思维导图简述
 浅谈创意思考流程
 探讨全脑思考模式
 思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具
 MindManager工具软件的使用
 建立一个思维图
 在思维图中导航与思维图的重新组织
 主题格式化及注释
 添加任务信息和图像
 思维图模板及主题标注
 MindManager在企业办公中的应用
 设计PPT是一个创作的过程,学习用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
 学习用思维导图制作演讲提纲
 学习用思维导图制作旅行游记
 编写重要邮件无从下手,用思维导图来激发灵感
三、 OneNote电子笔记高手实践
 OneNote 的用途
 大众化的工具
 捕获创意,收集信息
 帮您将事务打理 得井井有条
 所有信息唾手可得,使您永远有备无患
 整个团队共享协作
 记录多种类型的笔记
 视频笔记
 音频笔记
 文字、图片、手绘笔记
 收集屏幕剪辑
 如何组织笔记
 使用多个笔记本开始学习
 按项目或主题创建分区
 随时间改变组织方式
 嵌套多层结构分区
 搜索您的笔记
四、 Visio高效绘制业务流程图和组织结构图
 绘制组织结构图
 批量插入图片到组织结构图的技巧
 修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距
 设置组织结构图默认的字体和大小
 设置需要显示的字段
 有人升值怎么办
 修改下属图形的排列方式
 为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改
 绘制业务流程图
 应用流程图的优势分析
 流程图符号和结构说明
 绘制基本流程图的技巧
 单独修改线条或图形的格式
 为流程图添加编号
 如何使用跨职能流程图显示部门间的交互?
 怎样绘制工作流程图?
五、 演示必备辅助软件ZoomIt大显身手
 ZoomIt安装及界面预览
 ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
 PDF转Word\Excel\PowerPoint
 解密PDF文件

课程主讲

    甘老师
    微软特约增值暴风讲师、微软金种子计划讲师、微软MCT 认证讲师。
    Linda老师近十年来一直从事微软MS Office系统产品的教学工作,主讲Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、Project、VBA 编程开发、Visio专业制图等微软应用课程。擅长针对不同类型企业、不同部门工作人员制定授课计划。
    Linda老师既具备扎实的理论知识又以其在该领域的丰富经验见长,在多年的教学经验中积累了大量的培训技巧和应用方案。Linda老师的培训课程深入浅出、生动实用、针对性强,授课风格幽默诙谐、逻辑清晰、过程互动、案例生动,总是带给学员先进软件使用理念和方法的巨大冲击,使学员受益匪浅。
    Linda老师曾培训过的客户包括中国移动、中国移动、宝洁、中兴通讯、广州本田、广州丰田、深圳盐田港、松下电器、欧司朗电器、箭牌、广东北电、广东烟草、英领管、美国银行、沃尔玛、广东国税等大中型企业。
    Linda老师也曾为多家大型企业设计过PPT,包括箭牌宣传路演PPT、中国移动年末总结PPT等,有丰富的Office制作经验验。

课程对象

财务总监/经理、会计/财务人员、公司经理、会计主管以及其他部门感兴趣的人员。
备  注

课程费用:900元/人(含讲义、午餐、点心、手提电脑使用)

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效率提升工具在日常办公的高效运用
课程编号:243508 
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