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Excel数据分析+PPT-卓越职场报告制作与演示

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举办时间:
  • 上海 2019-06-21
Excel数据分析+PPT-卓越职场报告制作与演示
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Excel数据分析+PPT-卓越职场报告制作与演示课程,旨在使学员掌握建立台帐体系的思路和方法,奠定数据分析的基础,理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系,改善做管理报告的思路和方法,提高完成管理报告的效率和质量,掌握课堂练习中的管理案例和模型,能组合应用Excel中的常用功能解决管理问题。
OFFICEEXCEL数据分析图表展示

课程大纲

MicrosoftOfficeExcel
一、用规范高效的方式制作表格
1、理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量
①数据表格必需把握的规范原则
②使用分列功能自动导入外部数据(强制转换数据格式)
③设置单元格的提示和录入规则,制作自定义的下拉列表
④隐藏特定的表格和数据,保护特定的单元格不被修改
⑤快速删除重复的数据
⑥掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
1、学习掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能
①多组条件“排序”与自定义序列“排序”
②按条件对文本、数字和日期进行“筛选”
2、应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表
①按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
②多指标统计:求和、平均、计数
③对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
④数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
⑤对数据进行排序、筛选、自动显示
⑥自动导出明细数据报表
⑦数据变化联动的“数据透视图”
三、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
1、应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统一和正确
①理解公式函数的意义与作用
②用规范的方法定义和使用函数,学会使用函数的帮助
③最常用函数的教学与练习
逻辑:AND,OR,IF,IFERROR
统计:AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTIF
数学:SUM,SUMIF,MOD,ROUND,SUBTOTAL
查找与引用:VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET
文本:TRIM,LEFT,RIGHT,MID,&,LEN,FIND
日期与时间:TODAY,DATE,YEAR,MONTH,DAY、EDATE
④最常用的查找匹配函数Vlookup的两种用法
⑤单元格的“绝对引用”与“相对引用”
⑥关于“自定义名称”
四、用多样化的“图表”展示数据
1、用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
①各类图表的表达重点和应用场合
饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
双轴图、复合饼图、雷达图、散点图、气泡图、瀑布图
②制作和美化图表的方法与技巧
编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
个性化图表模板的保存与使用
2、另一种特别的表达方法:“条件格式”
①定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
②制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然
MicrosoftOfficePowerPoint在工作中的高级应用
一、创作PPT的高效方法
1、PPT的制作思路
①结构化文档+统一化模板+多样化表达
2、结构化的文档
①根据已有的提纲文件,快速自动生成PPT
3、统一化的模板(主题)
①幻灯片版式:标题版式与内容版式
②幻灯片母版:设置母版统一幻灯片风格
③保存并使用属于您自己的模板(主题)
4、幻灯片的页面设置
5、幻灯片的配色要点
二、更丰富多彩的展现表达
1、幻灯片中的“文字”处理技巧
①如何美化和突出关键“文字”
②什么字体好看、什么大小合适、如何使用外部特殊字体
③如何将“表格”画的更漂亮
2、让“图片”更加与众不同
①调整图片大小比例、裁剪图片外形、套用美观特效
②设置局部透明效果,去除图片背景
③打破常规的方框,自定义图片形状并保存
3、文字的“图形化”表达
①自由绘制图形
②调整图形的叠放次序、组合与取消组合、自动对齐与分布
③强大的SmartArt:手工绘制、文字自动转换
4、Excel图表与PowerPoint的交互合作
①“嵌入、链接、图片”,不同打开方式的区别和相应场合
②在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
5、在PPT中如何打开外部文件辅助表达
①超链接与插入文件对象(换电脑也不丢失)
②视频和音频的播放技巧:全屏影像,连续循环的背景音乐
6、动画:给演示添加特殊视觉效果
①四类对象动画:进入、强调、退出、自定义路径
②PPT页面华丽的切换特效
三、强大的“表格排版”技巧,快速排版制作出漂亮的图文并茂的PPT
四、关于演示的“小礼物”与PPT制作素材分享

课程主讲

    英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师;先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作;10多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验;逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;丰富的授课经验,学员满意度均超过90%。
备  注

课程费用:4360元/人,一天2180元/人

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  • kf#cnbm.net.cn    fy1288#vip.163.com(发邮件时请将#改为@)
课程主题:
Excel数据分析+PPT-卓越职场报告制作与演示
课程编号:236411 
*开课计划:
  • 上海 2019-06-21
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