excel、Access、powerpoint、Word在企业管理中的高级应用

第一天（Excel高级应用） 

第一部分、EXCEL高级应用
一、数据快速录入篇：如何更快速的录入数据
1. 智能标记应用：填充数据时选择按年/月/日；只复制格式；只复制文本
2. 自定义序列：定义自己的填充序列
3. 自定义格式：自定义显示格式
4. 导入外部数据：如何进行数据分列；数据列合并
5. 合并计算，不同工作簿、工作表的数据合并计算

二、公式应用
1. 公式基础：
表达式
函数
单元格引用、相对引用与绝对引用
集合操作
2. 如何快速找到所需的公式
3. 时间函数演练
如何自动计算年龄和工龄
2个日期之间相差几个月/日
4. 文本函数演练
文本和字符转换
从身份证号码抽取出生年月日
5. 统计函数演练：
频数分析：回款分析
分析：线性回归
统计：中位数、标准差、四分位数
6. 查找和引用函数演练
VLOOKUP:自动根据匹配的字段合并两个表的数据
HLOOKUP:自动查找个税系数和税率表进行工资及所得税计算
MATCH:自动查找符合规格、型号的产品编号
LOOKUP:自动根据业绩分成表计算奖金 
7. 逻辑函数
IF函数及其多重嵌套使用
如何处理N/A单元格
8. 数据库函数
DCOUNT
DSUM
DGET
9. 财务函数演练
利息计算
固定资产折旧
10. 自定义函数


二、制作规范的企业报表
1. 如何设计规划报表
2. 如何设计数据列更有利于收集数据
3. 数据录入的有效性验证
4. 快速制作多工作表目录
5. 美化表格的技巧
6. 设置只读单元格和可编辑单元格
7. 如何导入外部数据，充分利用网上资源
8. 转换不规范数据
9. 使用文本到语音工具
10.圈释无效数据，如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据
11.条件格式应用
12.隐藏和显示明细数据
13.Excel安全性
打开文件密码
编辑文件密码
编辑单元格密码
隐藏公式
隐藏工作表
防止单元格被修改

★案例演练：制作规范企业报表的系列演练

三、专业图表制作
1. 如何选择适当的图表类型，为您解析9大类40小类的图表应用
2. 如何快速制作专业和美观的图表，10分钟太长，5秒钟正好
3. 介绍几种专业的图表类型，您需要展示与众不同的专业度
-图表制作全分解说明
-利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
-利用柱形层叠图显示计划完成度
-利用双侧比较图显示市场调查结果
-利用复合饼图深入分析主要销售组成
-会动的动态图表

四、数据汇总分析
1. 数据多级排序
2. 实现多级分类汇总
3. 数据透视图表：数据多维分析和汇总的高级应用
背景知识：数据仓库和商业智能的企业应用
按年、季度、月、星期进行数据分组 
根据销售量区段进行分组 
根据促销的效果进行分析 

设置字段的数据显示方式 
百分比比较分析 
占同行数据总和的百分比比较分析 
占同列数据总和的百分比比较分析 
数据钻取和聚合分析

快速抽取销售突出的团队的销售数据
自定义表列例如计算销售分成

4. 数据库连接
使用ODBC与数据库相连接
编辑查询SQL语句
查询结果的使用

★案例演练：分析营销数据的五个关键步骤

五、数据分析和预测
1. 动态分析组件及窗体控件
2. 使用单变量求解工具
3. 使用规划求解工具
4. 模拟运算表的应用
5. 一元回归分析
6. 使用多元回归分析工具进行预测

六、宏和VBA
1.录制宏，给宏分配按钮和图标
2.VBA语法和E x cel对象模型
3.宏和VBA 应用实例解析
-主要对象的使用方法
-实现自动格式化表格
-自动依次打印客户表单

第二天（Access 在企业管理及财务中的高级应用）

第二部分、Access在企业管理的高级应用
1.Access数据表概述
-认识数据表视图和设计视图
-在数据表视图中使用鼠标导航记录
-在数据表视图中使用键盘导航记录

2.创建第一个Access数据库
-创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）
决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）
会见数据库的目标用户

-创建数据库（不使用向导）
-使用表向导创建表
-在设计视图中创建和修改表
-Access提供的数据类型
-标题与字段名的不同

-向表中添加字段
-添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
-打印表
-修改和删除字段（重新排列字段）
-设置数据表格式

-对表中的记录排序
-在表中查找数据
-在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
-对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）

3.字段设置
-修改字段属性 
-Field Size属性
-Format属性
-Caption属性
-Default Value属性

-减少数据输入错误
-使用数据类型对数据进行限制
-使用输入掩码对数据进行限制
-使用查阅列表对数据进行限制
-使用有效性规则

-建立必填字段

4.创建Access查询
-使用简单查询向导创建查询
-在设计视图下创建查询
-指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
-使用比较运算符（注意Between…and等的用法）
-创建计算字段

-数据排序
-创建带参数查询
-创建操作查询
-生成表查询
-删除查询

-更新查询
-追加查询
-创建高级查询
-制作多表查询
-创建主键

-使用动作查询
-相关完整性
-使用IIF函数

5.设计窗体
-使用自动窗体创建窗体
-使用窗体向导创建窗体
-向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）
-修改窗体节的外观
-创建计算控件
-把Access 窗体导出为HTML文件
-创建复合型窗体 

6.导入导出数据
-导出到Excel
-导入Excel工作表
-导出到文本文件
-导入文本文件
-导入dBase文件
-导入Access对象
-导入数据库服务器数据

7.创建数据关系
-使用分析工具
-规范化数据（建立数据库的三个范式）
-使用关系窗口
-建立一对多、一对多的数据关系
-处理多对多数据关系
-建立数据间的参照完整性
-建立数据间的级联更新、级联删除

8.创建报表
-使用自动报表创建报表
-使用报表向导创建报表
-向报表中添加控件、修改控件属性
-修改报表节的外观
-创建计算控件
-预览和打印报表
-压缩和修复数据库
-格式化报表
-使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件
-创建多表报表

9.建立宏
-宏概述
-由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）
-宏和宏组
-宏的执行条件
-创建与设计宏
-在设计视图中创建宏
-演示宏
-创建与设计宏组
-在宏中使用条件
-宏的执行与调试

10 Excel和Access的交互

11.Access VBA程序设计（可选内容）
-浏览模块窗口
-使用调试窗口
-编辑VBA代码
-编写用户自定义函数
-使用循环语句
-使用模块函数
-VBA程序设计

12.Access SQL程序设计（可选内容）
-SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]

[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ] 
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列

使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件

使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作

基本连接操作
内连接
外连接
-操作查询
如何插入SQL语句数据

INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新

根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行