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(内训)如何制订和完成工作计划

编号:120664

刘靖:企业培训讲师

常驻地: 广东   研究领域:生产管理
老师简介:刘靖:中小企业管理专家..实战型管理培训专家.. “适用式企业管理模式”研究中心主任.. 畅销书《带着答案来找我》、《跟上上司脚步》、《赢在士气》、《中小企业管理实战——适用式管理》作者.. 、培训师...[详细]
如何制订和完成工作计划课程培训,让学员掌握更多依靠计划提升效率、节省成本的工作技巧,使干部掌握必要的“制订和完成工作计划”的技能,强化计划控制意识与科学、合理制订工作计划和生产计划的方法,紧密结合工作实际讲解个人计划、团体计划的相同点和差异化。
工作计划工作

如何制订和完成工作计划课程特色与背景

   课--程--背--景: 
    效率提升、质量保证、成本控制等,都离不开计划支撑。“兵来将挡、水来土掩”式的经验管理已经跟不上现代管理需要。在人力成本、物料成本、管理成本居高不下的大背景下,企业发展需要以计划控制为导向。

    一些企业忽视对干部“制订和完成工作计划”的技能培训,致使许多工作处于无序运行的状态,从而降低了个人工作效率和团队业绩。

    课--程--收--益: 
    使干部掌握必要的“制订和完成工作计划”的技能;强化计划控制意识与科学、合理制订工作计划和生产计划的方法;紧密结合工作实际讲解个人计划、团体计划的相同点和差异化,通过学习“如何制订和完成工作计划”课程,让学员掌握更多依靠计划提升效率、节省成本的工作技巧。

本课程适于不同文化层次,不同工作资历,不同产品行业,不同级别的干部、员工学习。 




课程大纲

课 程 介 绍 
第一讲:制订工作计划的意义
1.工作计划的产生;
2.工作计划的意义;
3.工作计划的重要性;
4.工作计划分类.
(1)、按时间分类; 
A.长期工作计划;
B.中期工作计划;
C.短期工作计划.
(2)、按紧急程度分类; 
A.正常的工作计划;
B.紧急的工作计划;
C.非常紧急的工作计划。
(3)、按制定计划的主体分类; 
A.自己制定的工作计划;
B.上司下达的工作计划;
C.同等职位请求协助完成的工作计划. 
(4)、按任务的类型分类
A.日常的工作计划;
B.临时的工作计划. 

  
第二讲:如何制订工作计划
1.梳理,归纳工作任务
(1)对所有的工作任务进行清理,梳理;
(2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳.
2.规划工作
(1)规划的目的;
(2)规划的定义;
(3)规划应注意的问题;
(4)如何写工作规划.
A.规划的格式:
B.规划标题的四要素写法:
C.规划正文的写法:
(a)前言;
(b)指导方针和目标要求;
(c)主要任务和措施;
(d)结尾,即远景展望和号召.
3.设想工作
4.合理计划工作
(1).计划的时间掌握;
(B).计划的范围;
(C).计划的内容要求. 
5.制订工作计划
制订工作计划的步骤
(1).认真分析本单位的具体情况;  
(2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤; 
(3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定克服的办法和措施; 
(4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工; 
(5).计划草案应交相关人员讨论;
(6).在实践中进一步修订、补充和完善计划.
 6.怎样书写工作计划
(1).标题写法.
(2).正文写法.
正文写法3个要素:
A.开头:
B.主体(即核心内容):
C结尾:
(3).写好工作计划四大要素.
A.工作内容
B.工作方法
C.工作分工
D.工作进度
(4).书写工作计划注意事项.
A.对上负责的原则
B.切实可行的原则
C.集思广益的原则
D.突出重点的原则
E.防患未然的原则
  
第三讲:如何达成工作计划
1.加强认识;
(1)正确理解工作计划的重要性;
(2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识;
(3)把执行计划看作是义不容辞的职责.
2.确定责任人;
(1)让责任人承诺;
(2)让责任人签字;
(3)激励措施;
(4)跟踪检查;
(5)经验分享.
3.加强执行力;
(1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行;
(2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度;
(3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字;
(4)跟踪执行和检查.
4.提高工作效率;
(1)寻找高效的工作方法; 
A.自己开动脑筋;
B.发挥集体智慧;
C.向智者求助;
D.懂得变通.
 (2)学会施加压力;
A.让压力产生动力;
B.请求领导督导;
C.学会照镜子.
(3)对部属实施”OJT”.
A.对团队中能力不足者进行培训;
B.   ”OJT”提升;
C.共同努力.
5.自我OJT;
(1)自我OJT和OJT的区别;
A.什么是“OJT”?
B.什么是“自我OJT”?
(2)掌握自我OJT的技巧;
A.了解自己对OJT的需求;
B.有的放矢进行自我OJT;
C.自我OJT要紧盯目标.
6.遵守”日清日高”原则;
(1)当天工作尽量当天完成;
(2)每天进步一点点.
7.勤于检查总结.
(1)执行力是检查出来的;
A.确定检查人员的注意事项;
B.保证检查的客观性;
C.检查结果公示.
 (2)经验和教训是总结出来的.
A.总结经验要及时;
B.和相关人员分享;
C.总结材料要存档;
D.落实激励措施.
备  注

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