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公开课程

Access在企业管理及财务中的高级应用

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举办时间:2007-11-17 课时安排:2天 培训类型:个人技能 课程编号:10011
举办地点:上海 课程费用:2800 会务组织:中华品牌管理网 关 注 度:762

课程特色与背景
 

     本课程的最大特点采用问题导向型的案例教学方法,让培训围绕如何完成实际工作进行,让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时,本课程结合了微软Access官方课程与多家企业内训实际经验,课程内容全面深入,教授的方法通用性强,若能将其灵活运用,必然设计出您需要的管理信息系统,大幅提高您的工作效率。



Access在企业管理及财务中的高级应用课程大纲
 

单元1:认识Access、创建数据库

• 认识Access
Microsoft Access是一个数据库管理系统(DBMS),用来创建和管理数据库中的信息
通过使用Access,用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏

• 认识数据表视图和设计视图
• 在数据表视图中使用鼠标导航记录
• 在数据表视图中使用键盘导航记录
 
单元2:创建表

• 创建数据库前的预备工作
   - 决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的最合理方法
   - 收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等)
   - 决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
   - 会见数据库的目标用户

• 创建数据库(不使用向导)
• 使用表向导创建表
• 在设计视图中创建和修改表
• Access提供的数据类型
• 标题与字段名的不同
• 向表中添加字段

• 添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
• 打印表
• 修改和删除字段(重新排列字段)
• 设置数据表格式
• 格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)
• 对表中的记录排序
• 在表中查找数据
• 在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
• 对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
 
单元3:字段设置

• 修改字段属性 
• Field Size属性
• Format属性
• Caption属性
• Default Value属性
• 减少数据输入错误

• 使用数据类型对数据进行限制
• 使用输入掩码对数据进行限制
• 使用查阅列表对数据进行限制
• 使用有效性规则
• 建立必填字段
 
单元4:创建并使用查询

• 使用简单查询向导创建查询
• 在设计视图下创建查询
• 指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
• 使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
• 创建计算字段
• 数据排序

• 创建带参数查询
• 创建操作查询
• 生成表查询
• 删除查询
• 更新查询
• 追加查询
• 创建高级查询

• 制作多表查询
• 创建对等链接
• 创建外部链接
• 使用动作查询
• 相关完整性
• 使用IIF函数
 
单元5:设计窗体

• 使用自动窗体创建窗体
• 使用窗体向导创建窗体
• 向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
• 修改窗体节的外观
• 创建计算控件
• 把Access 窗体导出为HTML文件
• 创建复合型窗体 
 
单元6:导入导出数据

• 导出到Excel
• 导入Excel工作表
• 导出到文本文件
• 导入文本文件
• 导入dBase文件
• 导入Access对象
• 导入数据库服务器数据
 
单元7:创建数据关系

• 使用分析工具
• 规范化数据(建立数据库的三个范式)
• 使用关系窗口
• 建立一对多、一对多的数据关系
• 处理多对多数据关系
• 建立数据间的参照完整性
建立数据间的级联更新、级联删除
 
单元8:创建报表

• 使用自动报表创建报表
• 使用报表向导创建报表
• 向报表中添加控件、修改控件属性
• 修改报表节的外观
• 创建计算控件

• 预览和打印报表
• 压缩和修复数据库
• 格式化报表
• 使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
• 创建多表报表
 
单元9:建立宏

• 宏概述
• 由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他)
• 宏和宏组
• 宏的执行条件
• 创建与设计宏
• 在设计视图中创建宏

• 演示宏
• 创建与设计宏组
• 在宏中使用条件
• 宏的执行与调试
• 常用的宏(宏的操作是非常丰富的,如果您只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就完全足够了,而无须使用宏)
 
单元10:Access VBA程序设计

• 浏览模块窗口
• 使用调试窗口
• 编辑VBA代码
• 编写用户自定义函数
• 使用循环语句
• 使用模块函数
• VBA程序设计
 
单元11:Access SQL程序设计(可选内容)

• SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]

[ORDER BY... ]
   - 基础SELECT语句示范
   - 使用SELECT语句获得所有列
   - 使用SELECT语句获得若干列
   - 使用SELECT语句获得不同值的列
   - 使用WHERE子句
   - 使用比较运算符、使用逻辑运算符
   - 使用IN条件、使用BETWEEN条件
   - 使用LIKE条件、使用IS NULL条件

   - 使用GROUP BY子句
   - 使用HAVING子句
   - 使用GROUP BY子句
   - 多表操作
   - 基本连接操作
   - 内连接
   - 外连接


课程主讲
 

      Tom Zhang
      工商管理博士,计算机管理硕士,著名实战型"EXCEL与PPT在管理中的高级应用"讲师。 国际职业培训师协会认证讲师、现任某世界500强在华企业技术运营总监,授课内容更加丰满和实用,授课的风格活泼、生动、案例剖析十分深刻。曾经为多家家跨国公司和大型企业提供过《EXCEL在管理中的高级应用》、《ACCESS在企业管理中实践操作 技巧》、《EXCEL与PPT在管理中的高级运用》的培训,获得相当的好评,专精于应用软件在企业管理中的应用培训。案例丰富,风趣生动,结合实际,对现场的丰厚经验及精益思想使学员感受到追求卓越,不断改善的意识。

    主讲课程
  《ACCESS在企业管理中实践操作技巧》、《PPT在管理中的高级应用》、《EXCEL在管理中的高级应用》、《EXCEL & PPT在管理中的高级应用》、《演说与魅力表达》、《高效沟通策略》、《简报技巧》、《职业生涯规划实务》等的应用领域,十年来培训了大量的企业主管,积累了丰富的教学经验,在培训中做了大量教学性的研究和探讨。

     采取深入浅出、条理性强的教学方式,在课堂上通过典型的实例使学员很快地掌握所学的知识,教学生动、灵活并具有实效性, 曾经培训和咨询过的部分客户有: 英特尔、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、海尔、奥克斯、百事饮料、日立、百特医疗、长安铃木、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、联想电子、柳州五菱、美的集团、纳贝斯克、方太厨具、三菱重工、生益科技、丰田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、重庆隆鑫、住友电工、上海通用、上海大众、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司,鸿富锦精密工业(深圳)有限公司,延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海电信、上海机场、上海移动等。


课程对象
 


财务经理、财务会计、人事主管、销售主管、助理秘书等一切从事管理工作相关人员


 


备        注
 
举办时间:2007年11月17 - 18日
举办地点:上海
课程费用:2800元/人


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报名方式一: 电话咨询、传真报名表 -> 收取上课确认函 -> 参加培训
报名方式二: 网上填写报名表 -> 收取上课确认函 -> 参加培训
咨询热线: 深圳 0755-86174185  86174196  13714519805
上海 021-51879301   北京 010-51657186
报名传真: 0755-61624059    Email:kf#chinabm.net.cn  (发邮件时请将#改为@)
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