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工作标准:评价管理人员工作质量的基础

 
 
中华品牌管理网2008-6-3, 作者: 管政   , 访问人数:1048

 
 
 
     
 
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  在精细化管理的要求下,如何衡量员工每项工作的工作质量?如何明确界定每项工作的过程及其产出结果要满足什么样的要求、达到什么样的质量标准?博思创业根据多年的咨询经验认为,这些问题可以通过建立工作标准来解决。

  工作标准包含两项核心内容:质量评估维度和质量评估指标。质量评估维度是评价的角度;质量评估指标是评价的标准。

  一、质量评估维度的设计

  博思创业认为,质量评估维度是质量评估指标设计的基础。进行质量评估维度的设计时需要从两个方面考虑:关键工作步骤和工作结果。具体方法如下:

  1、以关键工作步骤为出发点设计质量评估维度

  评价一项工作的质量,首要考虑的是工作开展过程中影响工作质量的关键控制点,这是前提和基础;然后考察关键控制点需要满足何种要求,如是否要求及时、完整、合乎规定、服务对象是否满意等,这些就可以延伸成为评价此项工作质量的评估维度。

  例如:某项职责的关键控制点是解决问题,只有问题解决的及时、准确、使相关人员或部门满意,而且解决后相关工作可以达到一定的效果,即有效,才能将整个工作的质量表现出来,那么,及时性、准确性、满意度和有效性就是本项职责元素的质量评估维度。

  2、以工作结果为出发点设计质量评估维度

  每一项职责元素会产出一个或多个工作结果,在评价此项工作的质量时,工作结果作为其显性产出,也要作相应的评估。而评价一项工作结果,也常常是从其是否具有价值、是否满足相关规定和要求,相关人员是否满意等出发来考虑。

  例如:某项职责元素的工作结果为一项计划,衡量一项计划制订的好坏,主要是看其是否准确、完整地阐明了将来工作的每一步、是不是可以实施下去,也就是说是否可行、是否符合相关规定,而且做的这项计划要能够达到一定的效果才有意义,所以计划要有效。因此评价计划的维度就是准确性、完整性、合规性、可行性和有效性。

  从上述两点出发思考并选择的评估维度,便组成了某项职责元素的质量评估维度。以此来设计的质量评估维度可以较好的做到全面质量控制:一方面根据关键工作步骤来设计质量评估维度,是从整个工作的过程上将此项工作的关键控制点进行把控,可以起到过程控制的作用;另一方面,根据工作结果设计质量评估维度,则可以起到结果控制的作用。

  常见的质量评估维度包括:安全性、保密性、便捷性、创新性、先进性、科学性、公正性、合法性、合规性、合理性、及时性、价值性、经济性、可行性、满意度、平衡性、前瞻性、全面性、完整性、效益性、一致性、有效性、有序性、针对性、真实性、指导性和准确性。

  当然,根据具体工作的特殊性,还会有一些特殊的维度,比如行文流畅性等,企业应该根据自己的实际情况来设计不同的质量评估维度,这样才能更好地进行工作质量的评估。
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