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五个步骤让自己快速进入工作状态


中华品牌管理网   2019-04-18  作者:邹鑫    访问人数:0  共有(0)条评论 我要评论
核心提示

不断优化的障碍,我们对于所从事的活动是力所能及的,且具有一定挑战的,我们可以通过不断地练习来增加完成障碍的能力;方法本身无非就是经验的总结和提炼,各种牛人都已经贡献出来了,我们可以省去很多弯路,但如何把方法用在自己身上,这条路,绕不过去!

五个步骤让自己快速进入工作状态
     因为在优米网讲了两次课的缘故,所以受邀通过网络和童鞋们进一步互动,不得不说,他们的群名称充满霸王色的霸气!

  同时,群里童鞋们提出的问题也很有趣:

  1、总觉得工作需要一个状态,可是状态不好找,有没有办法能比较快速进入状态,是什么办法?

  2、如何把杂事变成行动?

  3、比如每天坚持运动20分钟,一直想坚持,但是有时候很难?

这一篇文章小强就和大家分享“如何快速进入工作状态”的经验。

  1、仪式
  固定的准备流程(也就是“仪式”)经常让我快速进入稳定的工作状态

  其实例子有很多:

  佛教里的仪式(念经、焚香、唱诵)

  网球运动员发球前的固定动作(拍子敲敲鞋底,拍两下球)

  篮球运动员罚篮时的固定动作(基德罚球对篮环做“飞吻”,马里昂则先把球在身上绕一圈,然后出口气,放松肩膀)

  为什么仪式有这种作用呢?

  条件反射:这一点上人和动物区别不大,巴甫洛夫的狗会在铃声响起时,条件反射的流口水,我们也有可能在铃声响起时,条件反射的进入工作状态

  仪式让人觉得一切处于可控状态:仪式给人一种“我的主场”的感觉,通常来讲,球队在自己主场的时候都会有比较好的发挥,因为一切环境都很熟悉并且支持自己,比如草皮软硬程度、球迷的助威声、休息室的布置,等等。如果让你的办公环境更有主场的感觉,是不是会更容易投入呢?(很多公司允许员工个性化布置自己的工位也是这个原因吧?)

  产生庄严感,隆重感:记得第一次打禅七的时候,是抱着体验一下,玩玩的态度去的,可一到寺院里,就被各种标语、戒律、焚香、唱诵、打坐、所感染,很快就无比投入的参与进去了。如果有个进入工作状态的仪式,是不是也会更容易投入呢?

  小强进入工作状态前的仪式是这样的:

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  2、找到事情对于自己的价值
  大多数工作中的事情都是自己不想做,但又必须要做的,对吧?

  当你这么想的时候,就已经在为进入工作状态制造麻烦了。

  任何事都有他的正面意义,发掘正面意义,聚焦于此,做起事来会更加顺畅

  一个简单的方法是:当你觉得不愿意做某事的时候,告诉自己:做这件事可以帮我________________。

  举例:

  我不愿意帮老板写发言稿,但做这件事说明老板对我的信任,可以帮我和老板拉近关系,也能从他身上学到东西

  但请不要和“貌似对你有用,但其实很抗拒”的事情挂钩,

  举例:

  我不愿意做项目收入、支出汇总表,但做这件事可以帮我增加对数字的敏感度(其实我真的对数字不敏感,并且也不想对数字那么敏感!这是看似有用,但其实抗拒的东西)

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  3、清晰明确的目标
  你对手头这件事设定的目标是什么?我猜最多的回答是:

  我不知道,没有目标,需要有目标吗?

  我的目标就是— 完成它

  “完成它!”个人觉得只是一个口号,而不是目标,拿SMART的标准来说,“完成它!”太模糊和孩子气了。

  同时这是对自己(错过成长机会)和公司的不负责,是一种麻木,小强刚刚工作的时候也处于这样的状态。

  后来我稍稍有一些改变,感觉效率就高了很多,举例:

  拜访客户:如果仅仅是“完成它!”,那么只需要打电话确定好时间,设置提醒,保证自己不会迟到,带好必要的资料,然后就等着出发了。在这个过程中对你有挑战吗?有任何吸引你的地方吗?如果没有的话,你又怎么会“进入状态”呢?如果你问自己:拜访客户要达到什么目标?怎么实现这些目标?与此同时怎么更好的促进与客户的关系?是不是就更有意思也更有挑战了?可以进入工作状态了吗?人是渴望适度挑战的!

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  4、立即反馈
  小孩子更接近人的本性,而且这些本性都差不多。所谓的成长,只不过是在本性之上包裹了各种东西而已,最终的明心见性,又是要刺破这些包裹着的东西。

  从女儿的身上,小强就能强烈的感觉到:人从小就渴望即时满足,但长大之后偏偏要被训练的延迟满足,因为他们说这样对成长有好处!(是不是有点悖论的感觉?)

  做点符合人性的事情吧:工作取得一点点进展的时候就立即给自己反馈。

  举例:

  连续工作超过25分钟,让自己休息一会

  写完了文档大纲,喝杯水或吃个水果

  这样的话是不是感觉符合人性一点?

  5、做要事之前构筑坡道
  构筑坡道和前面说的仪式还不太一样。

  想象一下你要骑一辆脚踏车(非电动)上30度的大坡,如果把你放在半山坡,你能立刻启动吗?我猜首先要拼命抵消掉向下滑的作用力吧(有没有想起初中物理老师)?但如果先给你一个平缓的坡道,等你速度起来之后,再开始爬坡,是不是“容易进入状态一点”?

  这就是所谓的坡道,说的更明白一点:每天做困难的事情之前,先做一两件容易的小事。

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  有些人会说:“说好的要事优先呢?!”

  不冲突!花五分钟做两件简单小事,进入状态后,再去做重要的、困难的事,利大于弊。

  结语:

  “如何快速进入工作状态”这个问题其实有一个前提假设:工作有一个状态,并且我想要、需要这种状态。

  小强理解这种状态是心流(心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊 提出)。也就是指全身心投入到某事的一种心理状态

  米哈里认为处于“心流”状态有下面几个特征:

  我们倾向去从事的活动

  我们会专注一致的活动

  有清楚目标的活动

  有立即回馈的活动

  我们对这项活动有主控感

  在从事活动时我们的忧虑感消失

  主观的时间感改变--例如可以从事很长 的时间而不感觉时间的消逝

  不断优化的障碍,我们对于所从事的活动是力所能及的,且具有一定挑战的,我们可以通过不断地练习来增加完成障碍的能力

  小强分享的经验正好是为了体现出其中几个特征,很有趣。

  方法本身无非就是经验的总结和提炼,各种牛人都已经贡献出来了,我们可以省去很多弯路,但如何把方法用在自己身上,这条路,绕不过去!

  追求幸福的时间管理行动家,《小强升职记》的作者,专注于分享时间管理方法、时间管理案例、时间管理工具。

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标签:工作状态职业生涯状态调整生活作息
来源:小强的时间管理博客
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