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没心思工作?这4个方法帮你提升员工士气


中华品牌管理网   2017-06-19  作者:MATT STRAZ    访问人数:143  共有(0)条评论 我要评论
核心提示

这一年即将接近尾声,员工们盘算着年终奖能拿多少、新年假期去哪儿玩、什么时候开始抢春运火车票……其结果就是,工作效率下降,员工心思涣散。

没心思工作?这4个方法帮你提升员工士气
   

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辛苦了一年,员工们当然应该有一段喘息时间,但一年的最后几周也不能白白浪费了。这里有4个让员工能够元气满满地结束年末工作、迎接新年的方法。

第一、年末完成考核,提前着手新计划

到了年末,员工们往往会觉得这一年的辛苦工作已经完成了——年初设立的工作计划已经达成,新任务留待明年开年再说。

Straz建议,不要等到一年结束才开始进行员工绩效评估,这应该在年末就完成。与每一位员工讨论他/她在这一年中的工作表现,了解已经完成的工作内容和未完成的工作内容。掌握了这些信息后,你就可以着手为员工设立新的工作目标了。

因此,与其将新工作计划的制定留待明年年初,不如在当下就采取行动。即使新工作计划不可能在年末完成,至少这样可以保证新的一年开始之时员工们能够立即投入工作状态。

第二、大项目不要拖到新年后,以免开工效率低

在新年开始之前就设立新工作目标往往会给员工带来很大压力,更糟的情况是,他们不知该如何着手开始新工作——德勤在《2014年全球人力资本趋势报告》(Global Human Capital Trends 2014)中指出,57%的受访人力资源高管认为他们的公司在帮助员工管理员工管理—部门经理的领导课中高级管理人员和人事经理,他们通常担负着搜寻和发展人才、建设激发高绩效的组织文化、提高员工效率等方面的工作。员工管理课程提供了系统的框架,帮助学员判断他们...[详细]信息和日程安排上表现糟糕。

Straz认为,许多公司倾向于将大项目推迟到新年后,但其实如果能将大项目分解成小步骤循序渐进地完成,团队将节省不少时间。

Straz的建议是,检查员工的工作目标,决定哪些任务是可以在年底前完成的。帮助员工为这些小任务制定一个时间表,以此记录员工的工作推进情况。你可以使用日历、APP、项目管理系统或其他工具来提醒员工什么时间应该完成什么。让员工每天都能专注于小任务,能够有效地提升员工工作效率,减轻他们的压力。

第三、年终嘉奖很重要,但每日成绩也不容忽视

年终往往也是表彰员工的时候——无论是假期派对、年会、团队聚餐、年终奖还是年度最佳员工评选——但公司往往表彰的是员工全年的表现,而对员工每天的所作所为不甚关注。

Straz指出,员工一年的表现固然值得关注,能够对员工每天的表现给予小小的认可也会让员工感到很受用。

人力资源管理协会(The Society for Human Resource Management)和Globoforce的《2015年员工认可度报告》(2015 Employee Recognition Report)在采访了823位人力资源人士后发现,90%的受访者认为员工认可项目对员工敬业度有正面影响。

所以,在一年之中都应该对员工的辛勤工作表达感激之情。即使是小小的表示——一条短信、一张手写的感谢信、项目完成后放一天假或者在全公司群发邮件表彰员工的杰出表现——都能够让员工保持昂扬的情绪认真工作。

第四、灵活运用各种软件,跟踪记录工作进程

当下的技术能有效地管理工作计划、使员工对工作负责。年关将至,你更需要充分利用它。

使用适合的软件来监管项目进程、让员工保持专注力并观察谁在年末还能有优异工作表现。各类人力资源管理软件让HR们能够很方便地记录员工全年表现,别只在需要做年度绩效考核的时候再临时抱佛脚。

这些工具同样能帮助员工跟踪记录自己的工作目标,查看自己离达成目标还有多远,督促自己努力工作。



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来源:界面
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